Spokojny korytarz placówki medycznej o poranku

ZenNova · Szkolenia i wdrożenia

Wspieramy tych, którzy wspierają innych.

Programy warsztatowo-wdrożeniowe dla zespołów pracujących z drugim człowiekiem tam, gdzie odpowiedzialność, emocje i presja są częścią codziennej pracy.

Wdrażamy standard komunikacji i działania pod presją w placówkach medycznych i opiece senioralnej.

Medycyna · opieka senioralna · zespoły wysokiej odpowiedzialności

Porozmawiajmy o sytuacji w Twoim zespole

Około 20 minut. Bez prezentacji sprzedażowej.

01 Idea

Żeby dobrze wspierać innych, trzeba mieć dostęp do własnych zasobów.

Praca z drugim człowiekiem oznacza kontakt z jego lękiem, bólem, złością i oczekiwaniami, a jednocześnie organizacja oczekuje standardu i profesjonalizmu.

Wiedza nie znika pod presją. Czasem po prostu tracimy do niej dostęp.

Dlatego pracujemy nie tylko nad tym, co powiedzieć, ale również nad tym, jak pozostać zdolnym do dobrego działania wtedy, kiedy sytuacja staje się trudna.

02 Metoda

Nie zaczynamy od programu. Zaczynamy od organizacji.

Nie dopasowujemy zespołu do gotowego scenariusza. Najpierw poznajemy rzeczywistość, w której ten zespół pracuje.

Pracujemy na realnych sytuacjach, języku zespołu, rzeczywistych napięciach, konfliktach i punktach przeciążenia.

To, co wypracujemy podczas warsztatu, ma działać później w poniedziałek rano, przy telefonie, przy pacjencie, przy rodzinie, przy trudnej decyzji i wtedy, kiedy nie ma czasu na zastanawianie się nad teorią.

  1. 01Rozpoznajemy
  2. 02Projektujemy
  3. 03Pracujemy z zespołem
  4. 04Wdrażamy
  5. 05Sprawdzamy
Blisko 30 lat
łącznego doświadczenia w pracy z ludźmi i organizacjami
Medycyna i opieka
placówki medyczne oraz zespoły senioralne
Interdyscyplinarne kompetencje
psychoregulacja · kryzys · operacje medyczne · komunikacja · PR · filozofia praktyczna

Przewaga ZenNova

Dlaczego ZenNova pracuje inaczej

Łączymy kompetencje, które w organizacjach zwykle funkcjonują osobno: doświadczenie operacyjne w medycynie, psychoregulację i pracę z kryzysem, komunikację i reputację oraz filozofię praktyczną.

Dzięki temu nie patrzymy na trudną sytuację wyłącznie jak na problem komunikacyjny. Patrzymy jednocześnie na człowieka, zespół, organizację i konsekwencje reputacyjne.

Presja

Psychoregulacja i działanie pod presją

Praca z reakcją automatyczną, napięciem, przeciążeniem, kryzysem i odzyskiwaniem dostępu do kompetencji wtedy, kiedy sytuacja przestaje być łatwa.

Człowiek

Psychologia i filozofia praktyczna

Granice, odpowiedzialność, sens pracy, bezradność, konflikt wartości i decyzje podejmowane w sytuacjach, w których nie istnieje jedna idealna odpowiedź.

Operacje

Doświadczenie operacyjne w medycynie

Znajomość realiów funkcjonowania placówki, relacji recepcja–pacjent–lekarz–manager oraz napięcia pomiędzy jakością obsługi, procedurą i codzienną organizacją pracy.

Reputacja

Komunikacja, PR i reputacja

Trudne rozmowy, komunikacja z pacjentem i rodziną, sytuacje konfliktowe, komunikacja kryzysowa, media oraz konsekwencje komunikacji dla reputacji organizacji.

Narzędzia

AI i odpowiedzialne wykorzystanie nowych narzędzi

Praktyczne wykorzystanie AI w komunikacji i pracy organizacyjnej, z uwzględnieniem odpowiedzialności pracownika i ochrony danych.

Rezultat wdrożenia

Nie szkolimy zespołu po to, żeby wiedział więcej.

Pracujemy po to, żeby w podobnych sytuacjach ludzie nie reagowali za każdym razem inaczej.

Rezultatem ma być wspólny standard działania, komunikacji i eskalacji, który działa również pod presją.

03 Program warsztatowo-wdrożeniowy dla recepcji medycznej

Recepcja pod presją

Nie uczymy tylko, co powiedzieć. Ćwiczymy, jak działać wtedy, kiedy rozmowa przestaje być łatwa.

Pracujemy na realnych sytuacjach z placówki.

Ćwiczymy dialogi, reakcje pod presją, deeskalację, stawianie granic i komunikację w sytuacjach, w których zwykła rozmowa może w kilka sekund stać się konfliktem, skargą albo kryzysem.

Nie chodzi o zapamiętanie gotowych zdań. Chodzi o to, żeby pracownik potrafił rozpoznać sytuację, wybrać właściwą reakcję i mieć do niej dostęp również wtedy, kiedy sam znajduje się pod presją.

To, co wypracujemy podczas warsztatu, przekładamy na wspólny standard działania zespołu.

Dla kogo

Recepcja i kadra zarządzająca prywatnych placówek medycznych oraz centrów diagnostycznych.

Główne obszary

  • Komunikacja
  • Psychoregulacja
  • Kryzys
  • Reputacja

Cel pracy

  • spójny standard pierwszego kontaktu i pierwszej wizyty
  • konkretna ścieżka reakcji na zachowania agresywne i roszczeniowe
  • zasady oddzwaniania, domykania wizyt i współpracy z gabinetem
  • większa pewność zespołu w rozmowach prowadzonych pod presją

Sposób pracy

Obserwujemy i rozpoznajemy pracę recepcji, pracujemy z zespołem na rzeczywistych sytuacjach, wdrażamy zasady w codziennej pracy oraz korygujemy i mierzymy efekty po okresie stosowania.

Zakres pracy

  • Standard pierwszego i ostatniego kontaktu

    Zamykanie rozmów, podawanie cen, procedura opóźnień i zmian w grafiku oraz standard oddzwaniania do nieodebranych połączeń.

  • Deeskalacja i pacjent w emocjach

    Krzyk, żądanie natychmiastowej reakcji, nagrywanie pracownika, wymuszanie decyzji medycznych oraz stawianie granic bez wchodzenia w dyskusję.

  • Psychoregulacja pod presją

    Praca z fizjologiczną reakcją stresową, zatrzymywanie reakcji obronnej lub zamrożenia oraz odzyskiwanie dostępu do standardu po silnej reakcji stresowej.

  • Ochrona reputacji i eskalacja

    Ograniczanie ryzyka eskalacji reputacyjnej i skarg online, precyzyjna komunikacja z menedżerem oraz bezpieczne i czytelne przekazywanie spraw.

  • AI w komunikacji i organizacji pracy

    Praktyczne i bezpieczne wykorzystanie AI do przygotowywania komunikatów, odpowiedzi, procedur i materiałów roboczych, bez wprowadzania danych pacjentów oraz z zachowaniem odpowiedzialności człowieka za końcową treść.

Ostateczny zakres pracy ustalamy po rozpoznaniu realiów konkretnej placówki.

Porozmawiajmy o zespole

Około 20 minut. Bez prezentacji sprzedażowej.

04 Program warsztatowo-wdrożeniowy dla zespołów opiekuńczych

BHP emocjonalne opiekuna

Standard działania i komunikacji pod presją w opiece senioralnej

„BHP emocjonalne opiekuna" jest autorskim programem warsztatowo-wdrożeniowym i nie zastępuje obowiązkowego szkolenia BHP.

Troska o drugiego człowieka nie powinna oznaczać rezygnacji z troski o siebie.

To nie jest wykład o wypaleniu. Pracujemy na sytuacjach, które naprawdę wydarzyły się w codziennej opiece.

Ćwiczymy komunikację z seniorem i rodziną, stawianie granic, reakcję na konflikt, regulację po trudnej sytuacji oraz sposób działania wtedy, kiedy opiekun jest już przeciążony, a nadal musi pozostać odpowiedzialny za drugiego człowieka.

Wypracowane rozwiązania przekładamy na wspólne zasady pracy zespołu i sprawdzamy je w realnych warunkach placówki.

Dla kogo

Opiekunowie, personel medyczny, pielęgniarki i kadra zarządzająca placówkami opieki długoterminowej i senioralnej.

Główne obszary

  • Psychoregulacja
  • Granice
  • Komunikacja
  • Relacje z rodziną seniora
  • Konflikt
  • Bezradność
  • Odpowiedzialność
  • Przeciążenie

Cel pracy

  • wspólny język rozmowy z rodziną podopiecznego
  • czytelna ścieżka przekazywania trudnych informacji
  • zasady stawiania granic i eskalacji rozmowy
  • narzędzia obniżające napięcie przed rozmową i po niej

Sposób pracy

Rozpoznajemy sytuację w placówce, pracujemy z zespołem obu zmian, towarzyszymy w okresie stosowania standardu oraz prowadzimy spotkanie korygujące z pomiarem końcowym.

Zakres pracy

  • Trudne rozmowy z rodziną seniora

    Komunikowanie pogorszenia stanu zdrowia, zmiana zasad opieki, roszczenia ze strony bliskich i prowadzenie rozmowy, gdy rodzinie towarzyszą napięcie, bezradność lub poczucie winy.

  • Deeskalacja oporu i agresji

    Reagowanie na opór podopiecznego oraz trudne zachowanie seniora lub rodziny bez naruszania godności i bez wyczerpania personelu.

  • BHP emocjonalne i psychoregulacja opiekuna

    Regulacja napięcia po wymagającej sytuacji lub zmianie, przeciwdziałanie cichemu wycofaniu i stawianie granic bez poczucia winy.

  • Jednolity głos zespołu

    Przepływ informacji na linii opiekun – pielęgniarka – kierownik, unikanie sprzecznych komunikatów i ochrona autorytetu placówki.

Troska o osobę sprawującą opiekę jest jednym z elementów troski o jakość opieki.

Porozmawiajmy o zespole

Około 20 minut. Bez prezentacji sprzedażowej.

Na czym pracujemy

Obszary, na których opiera się każdy program.

Zespoły wysokiej odpowiedzialności

Potrzebujesz programu dla innego zespołu?

Projektujemy również programy dla lekarzy, personelu medycznego i innych zespołów wysokiej odpowiedzialności.

Porozmawiajmy o potrzebie

Model przykładowy

Jak może wyglądać wdrożenie w praktyce

Poniższy przebieg jest modelem ilustrującym sposób pracy. Nie jest opisem istniejącego klienta ani deklaracją wyniku.

Kontekst

Placówka medyczna z rozbudowaną recepcją, dużym ruchem pacjentów i rotacją w zespole pierwszego kontaktu.

Problem

Powtarzające się napięcia przy rejestracji, niejednolite odpowiedzi na te same pytania, rosnąca liczba skarg i zmęczenie zespołu.

Co rozpoznajemy

Zwykle nie jest to wyłącznie kwestia sposobu mówienia. Częściej to brak wspólnego standardu, niejasne granice odpowiedzialności i brak sposobu na powrót do równowagi po trudnym kontakcie.

Co wdrażamy

Wspólny standard rozmowy i eskalacji, uzgodniony sposób reagowania na zachowania trudne, zasady przekazywania sprawy oraz praktyki psychoregulacji w rytmie dnia pracy.

Co zmienia się w sposobie pracy

Zespół przestaje improwizować w tych samych sytuacjach, a osoba zarządzająca ma czytelny punkt odniesienia w rozmowie z pracownikiem i z pacjentem.

Dyskrecja

Dyskrecja jest częścią standardu.

Pracujemy na realnych sytuacjach z organizacji.

Nie oznacza to jednak, że historia placówki, pracownika czy zespołu staje się materiałem marketingowym.

Nazwy klientów, przypadki i sytuacje pozostają poufne, chyba że wspólnie zdecydujemy inaczej.

Następny krok

Zacznijmy od tego, co dzieje się w Twoim zespole.

Nie musisz mieć gotowej diagnozy — wystarczy, że widzisz sytuacje, które wracają.

Porozmawiajmy o sytuacji w Twoim zespole

Około 20 minut. Bez prezentacji sprzedażowej.

Pierwszym etapem jest krótka rozmowa o tym, z kim pracujemy, jakie sytuacje pojawiają się najczęściej oraz jaki rezultat ma przynieść wspólna praca. Na tej podstawie przygotowujemy właściwy zakres warsztatu i wdrożenia.

Około 20 minut. Bez prezentacji sprzedażowej.