
ZenNova · Szkolenia i wdrożenia
Wspieramy tych, którzy wspierają innych.
Programy warsztatowo-wdrożeniowe dla zespołów pracujących z drugim człowiekiem tam, gdzie odpowiedzialność, emocje i presja są częścią codziennej pracy.
Wdrażamy standard komunikacji i działania pod presją w placówkach medycznych i opiece senioralnej.
Medycyna · opieka senioralna · zespoły wysokiej odpowiedzialności
Porozmawiajmy o sytuacji w Twoim zespoleOkoło 20 minut. Bez prezentacji sprzedażowej.
Programy
Dwa programy warsztatowo-wdrożeniowe.
Placówki medyczne
Recepcja pod presją
Pierwsza linia kontaktu, pierwsza linia emocji i pierwsza linia reputacji placówki.
Poznaj zakres pracyOpieka senioralna
BHP emocjonalne opiekuna
Standard działania i komunikacji pod presją w opiece senioralnej
Troska o zespół, który każdego dnia jest blisko choroby, zależności, odpowiedzialności i emocji rodzin.
Poznaj zakres pracy01 Idea
Żeby dobrze wspierać innych, trzeba mieć dostęp do własnych zasobów.
Praca z drugim człowiekiem oznacza kontakt z jego lękiem, bólem, złością i oczekiwaniami, a jednocześnie organizacja oczekuje standardu i profesjonalizmu.
Wiedza nie znika pod presją. Czasem po prostu tracimy do niej dostęp.
Dlatego pracujemy nie tylko nad tym, co powiedzieć, ale również nad tym, jak pozostać zdolnym do dobrego działania wtedy, kiedy sytuacja staje się trudna.
02 Metoda
Nie zaczynamy od programu. Zaczynamy od organizacji.
Nie dopasowujemy zespołu do gotowego scenariusza. Najpierw poznajemy rzeczywistość, w której ten zespół pracuje.
Pracujemy na realnych sytuacjach, języku zespołu, rzeczywistych napięciach, konfliktach i punktach przeciążenia.
To, co wypracujemy podczas warsztatu, ma działać później w poniedziałek rano, przy telefonie, przy pacjencie, przy rodzinie, przy trudnej decyzji i wtedy, kiedy nie ma czasu na zastanawianie się nad teorią.
- 01Rozpoznajemy
- 02Projektujemy
- 03Pracujemy z zespołem
- 04Wdrażamy
- 05Sprawdzamy
- Blisko 30 lat
- łącznego doświadczenia w pracy z ludźmi i organizacjami
- Medycyna i opieka
- placówki medyczne oraz zespoły senioralne
- Interdyscyplinarne kompetencje
- psychoregulacja · kryzys · operacje medyczne · komunikacja · PR · filozofia praktyczna
Przewaga ZenNova
Dlaczego ZenNova pracuje inaczej
Łączymy kompetencje, które w organizacjach zwykle funkcjonują osobno: doświadczenie operacyjne w medycynie, psychoregulację i pracę z kryzysem, komunikację i reputację oraz filozofię praktyczną.
Dzięki temu nie patrzymy na trudną sytuację wyłącznie jak na problem komunikacyjny. Patrzymy jednocześnie na człowieka, zespół, organizację i konsekwencje reputacyjne.
Presja
Psychoregulacja i działanie pod presją
Praca z reakcją automatyczną, napięciem, przeciążeniem, kryzysem i odzyskiwaniem dostępu do kompetencji wtedy, kiedy sytuacja przestaje być łatwa.
Człowiek
Psychologia i filozofia praktyczna
Granice, odpowiedzialność, sens pracy, bezradność, konflikt wartości i decyzje podejmowane w sytuacjach, w których nie istnieje jedna idealna odpowiedź.
Operacje
Doświadczenie operacyjne w medycynie
Znajomość realiów funkcjonowania placówki, relacji recepcja–pacjent–lekarz–manager oraz napięcia pomiędzy jakością obsługi, procedurą i codzienną organizacją pracy.
Reputacja
Komunikacja, PR i reputacja
Trudne rozmowy, komunikacja z pacjentem i rodziną, sytuacje konfliktowe, komunikacja kryzysowa, media oraz konsekwencje komunikacji dla reputacji organizacji.
Narzędzia
AI i odpowiedzialne wykorzystanie nowych narzędzi
Praktyczne wykorzystanie AI w komunikacji i pracy organizacyjnej, z uwzględnieniem odpowiedzialności pracownika i ochrony danych.
Rezultat wdrożenia
Nie szkolimy zespołu po to, żeby wiedział więcej.
Pracujemy po to, żeby w podobnych sytuacjach ludzie nie reagowali za każdym razem inaczej.
Rezultatem ma być wspólny standard działania, komunikacji i eskalacji, który działa również pod presją.
03 Program warsztatowo-wdrożeniowy dla recepcji medycznej
Recepcja pod presją
Nie uczymy tylko, co powiedzieć. Ćwiczymy, jak działać wtedy, kiedy rozmowa przestaje być łatwa.
Pracujemy na realnych sytuacjach z placówki.
Ćwiczymy dialogi, reakcje pod presją, deeskalację, stawianie granic i komunikację w sytuacjach, w których zwykła rozmowa może w kilka sekund stać się konfliktem, skargą albo kryzysem.
Nie chodzi o zapamiętanie gotowych zdań. Chodzi o to, żeby pracownik potrafił rozpoznać sytuację, wybrać właściwą reakcję i mieć do niej dostęp również wtedy, kiedy sam znajduje się pod presją.
To, co wypracujemy podczas warsztatu, przekładamy na wspólny standard działania zespołu.
Dla kogo
Recepcja i kadra zarządzająca prywatnych placówek medycznych oraz centrów diagnostycznych.
Główne obszary
- Komunikacja
- Psychoregulacja
- Kryzys
- Reputacja
Cel pracy
- spójny standard pierwszego kontaktu i pierwszej wizyty
- konkretna ścieżka reakcji na zachowania agresywne i roszczeniowe
- zasady oddzwaniania, domykania wizyt i współpracy z gabinetem
- większa pewność zespołu w rozmowach prowadzonych pod presją
Sposób pracy
Obserwujemy i rozpoznajemy pracę recepcji, pracujemy z zespołem na rzeczywistych sytuacjach, wdrażamy zasady w codziennej pracy oraz korygujemy i mierzymy efekty po okresie stosowania.
Zakres pracy
Standard pierwszego i ostatniego kontaktu
Zamykanie rozmów, podawanie cen, procedura opóźnień i zmian w grafiku oraz standard oddzwaniania do nieodebranych połączeń.
Deeskalacja i pacjent w emocjach
Krzyk, żądanie natychmiastowej reakcji, nagrywanie pracownika, wymuszanie decyzji medycznych oraz stawianie granic bez wchodzenia w dyskusję.
Psychoregulacja pod presją
Praca z fizjologiczną reakcją stresową, zatrzymywanie reakcji obronnej lub zamrożenia oraz odzyskiwanie dostępu do standardu po silnej reakcji stresowej.
Ochrona reputacji i eskalacja
Ograniczanie ryzyka eskalacji reputacyjnej i skarg online, precyzyjna komunikacja z menedżerem oraz bezpieczne i czytelne przekazywanie spraw.
AI w komunikacji i organizacji pracy
Praktyczne i bezpieczne wykorzystanie AI do przygotowywania komunikatów, odpowiedzi, procedur i materiałów roboczych, bez wprowadzania danych pacjentów oraz z zachowaniem odpowiedzialności człowieka za końcową treść.
Ostateczny zakres pracy ustalamy po rozpoznaniu realiów konkretnej placówki.
Około 20 minut. Bez prezentacji sprzedażowej.
04 Program warsztatowo-wdrożeniowy dla zespołów opiekuńczych
BHP emocjonalne opiekuna
Standard działania i komunikacji pod presją w opiece senioralnej
„BHP emocjonalne opiekuna" jest autorskim programem warsztatowo-wdrożeniowym i nie zastępuje obowiązkowego szkolenia BHP.
Troska o drugiego człowieka nie powinna oznaczać rezygnacji z troski o siebie.
To nie jest wykład o wypaleniu. Pracujemy na sytuacjach, które naprawdę wydarzyły się w codziennej opiece.
Ćwiczymy komunikację z seniorem i rodziną, stawianie granic, reakcję na konflikt, regulację po trudnej sytuacji oraz sposób działania wtedy, kiedy opiekun jest już przeciążony, a nadal musi pozostać odpowiedzialny za drugiego człowieka.
Wypracowane rozwiązania przekładamy na wspólne zasady pracy zespołu i sprawdzamy je w realnych warunkach placówki.
Dla kogo
Opiekunowie, personel medyczny, pielęgniarki i kadra zarządzająca placówkami opieki długoterminowej i senioralnej.
Główne obszary
- Psychoregulacja
- Granice
- Komunikacja
- Relacje z rodziną seniora
- Konflikt
- Bezradność
- Odpowiedzialność
- Przeciążenie
Cel pracy
- wspólny język rozmowy z rodziną podopiecznego
- czytelna ścieżka przekazywania trudnych informacji
- zasady stawiania granic i eskalacji rozmowy
- narzędzia obniżające napięcie przed rozmową i po niej
Sposób pracy
Rozpoznajemy sytuację w placówce, pracujemy z zespołem obu zmian, towarzyszymy w okresie stosowania standardu oraz prowadzimy spotkanie korygujące z pomiarem końcowym.
Zakres pracy
Trudne rozmowy z rodziną seniora
Komunikowanie pogorszenia stanu zdrowia, zmiana zasad opieki, roszczenia ze strony bliskich i prowadzenie rozmowy, gdy rodzinie towarzyszą napięcie, bezradność lub poczucie winy.
Deeskalacja oporu i agresji
Reagowanie na opór podopiecznego oraz trudne zachowanie seniora lub rodziny bez naruszania godności i bez wyczerpania personelu.
BHP emocjonalne i psychoregulacja opiekuna
Regulacja napięcia po wymagającej sytuacji lub zmianie, przeciwdziałanie cichemu wycofaniu i stawianie granic bez poczucia winy.
Jednolity głos zespołu
Przepływ informacji na linii opiekun – pielęgniarka – kierownik, unikanie sprzecznych komunikatów i ochrona autorytetu placówki.
Troska o osobę sprawującą opiekę jest jednym z elementów troski o jakość opieki.
Około 20 minut. Bez prezentacji sprzedażowej.
Na czym pracujemy
Obszary, na których opiera się każdy program.
Komunikacja bez przemocy nie oznacza rezygnacji z granic ani zgadzania się na każde zachowanie.
Profesjonalna relacja może wymagać odmowy, zatrzymania zachowania przekraczającego granice, nazwania problemu, przekazania sprawy innej osobie lub zakończenia rozmowy.
Znajomość właściwego komunikatu nie zawsze oznacza możliwość skorzystania z niego w chwili silnego napięcia.
Pracujemy nad rozpoznawaniem własnej reakcji, utrzymaniem zdolności do świadomego działania i powrotem do równowagi po wymagającym zdarzeniu.
W pracy medycznej i opiekuńczej pojawiają się sytuacje, których nie da się w pełni przewidzieć: agresywne zachowanie, skarga, konflikt, trudna informacja lub zdarzenie szczególnie obciążające pracownika.
Celem jest zwiększenie zdolności zespołu do działania również wtedy, kiedy sytuacja nie przebiega zgodnie z planem.
Przeciążenie nie zawsze jest od razu widoczne. Pierwszym sygnałem może być mniejsza cierpliwość, drażliwość, automatyczne reagowanie, trudność z odłączeniem się od pracy lub stopniowa utrata poczucia sensu.
Wczesne rozpoznanie tych sygnałów zwiększa możliwość działania, zanim zaczną wpływać na pracownika, zespół i jakość opieki.
Praca z chorobą, zależnością, cierpieniem i odpowiedzialnością za drugiego człowieka stawia pytania, których nie rozwiązuje sama procedura.
Perspektywa doradztwa filozoficznego pozwala pracować z sensem, wartościami, odpowiedzialnością, granicami oraz doświadczeniem bezradności. Jest elementem refleksji zawodowej — nie terapią.
Sposób komunikacji pracownika może pozostać sprawą jednej rozmowy albo stać się sprawą całej organizacji.
Uwzględniamy obsługę skarg, komunikację pisemną, sytuacje reputacyjne, komunikację kryzysową oraz zasady przekazywania sprawy osobom odpowiedzialnym.
Zespoły wysokiej odpowiedzialności
Potrzebujesz programu dla innego zespołu?
Projektujemy również programy dla lekarzy, personelu medycznego i innych zespołów wysokiej odpowiedzialności.
Porozmawiajmy o potrzebieModel przykładowy
Jak może wyglądać wdrożenie w praktyce
Poniższy przebieg jest modelem ilustrującym sposób pracy. Nie jest opisem istniejącego klienta ani deklaracją wyniku.
Kontekst
Placówka medyczna z rozbudowaną recepcją, dużym ruchem pacjentów i rotacją w zespole pierwszego kontaktu.
Problem
Powtarzające się napięcia przy rejestracji, niejednolite odpowiedzi na te same pytania, rosnąca liczba skarg i zmęczenie zespołu.
Co rozpoznajemy
Zwykle nie jest to wyłącznie kwestia sposobu mówienia. Częściej to brak wspólnego standardu, niejasne granice odpowiedzialności i brak sposobu na powrót do równowagi po trudnym kontakcie.
Co wdrażamy
Wspólny standard rozmowy i eskalacji, uzgodniony sposób reagowania na zachowania trudne, zasady przekazywania sprawy oraz praktyki psychoregulacji w rytmie dnia pracy.
Co zmienia się w sposobie pracy
Zespół przestaje improwizować w tych samych sytuacjach, a osoba zarządzająca ma czytelny punkt odniesienia w rozmowie z pracownikiem i z pacjentem.
Dyskrecja
Dyskrecja jest częścią standardu.
Pracujemy na realnych sytuacjach z organizacji.
Nie oznacza to jednak, że historia placówki, pracownika czy zespołu staje się materiałem marketingowym.
Nazwy klientów, przypadki i sytuacje pozostają poufne, chyba że wspólnie zdecydujemy inaczej.
Następny krok
Zacznijmy od tego, co dzieje się w Twoim zespole.
Nie musisz mieć gotowej diagnozy — wystarczy, że widzisz sytuacje, które wracają.
Porozmawiajmy o sytuacji w Twoim zespoleOkoło 20 minut. Bez prezentacji sprzedażowej.
Kontakt
Telefon
+48 693 711 227Pierwszym etapem jest krótka rozmowa o tym, z kim pracujemy, jakie sytuacje pojawiają się najczęściej oraz jaki rezultat ma przynieść wspólna praca. Na tej podstawie przygotowujemy właściwy zakres warsztatu i wdrożenia.



